| Количество товара, объем работ или услуг |
В рамках исполнения условий государственного контракта Исполнителю необходимо:
1.Разработать программу двухдневного научно-практического семинара (далее – семинар). Представить на согласование Государственному заказчику проект программы в течение 1 (одного) рабочего дня с даты заключения Государственного контракта. В программу семинара включить проведение не менее 2 (двух) круглых столов и 1 (одного) мастер-класса для специалистов отрасли.
2.Подготовить и разослать информационно-пригласительные письма потенциальным участникам семинара не позднее чем за 10 (десять) рабочих дней до начала семинара.
3.Обеспечить участие в семинаре не менее 100 (ста) представителей предприятий санаторно-курортного, гостиничного и туристского комплекса, учебных заведений, осуществляющих подготовку специалистов для работы в индустрии гостеприимства, из не менее чем 7 (семи) субъектов Российской Федерации.
4.Обеспечить выступление на семинаре не менее 8 (восьми) докладчиков.
5.Разработать пресс-релиз, разослать его и обеспечить участие в семинаре не менее 5 (пяти) представителей средств массовой информации.
6.Разработать и подготовить раздаточные материалы для участников семинара в соответствии с количеством участников семинара, не менее 100 (ста) экземпляров.
7.Организовать проведение семинара на базе отеля города-курорта Анапа категории не менее чем «три звезды».
8.Обеспечить организацию и оплату транспортных расходов, трансфера из аэропорта или железнодорожного вокзала в отель и обратно, проживания в средстве размещения категории не ниже чем «три звезды», трехразовое питание для 2 (двух) приглашенных Государственным заказчиком спикеров для выступлений в рамках семинара.
9.Согласовать с Государственным заказчиком в течение 3 (трех) календарных дней с даты подписания Государственного контракта: -сроки проведения семинара (2 (два) рабочих дня); -проект информационно-пригласительных писем потенциальным участникам семинара и список их рассылки; -проект пресс-релиза и список его рассылки; -макет раздаточных материалов.
10.Обеспечить бронирование достаточного количества гостиничных номеров для участников семинара с учетом заезда накануне проведения семинара.
11.Организовать регистрацию участников семинара.
12.Обеспечить наличие конференц-зала вместимостью не менее 100 (сто) человек для проведения семинара и залов для работы круглых столов, проведения мастер-классов вместимостью, исходя из числа участников.
13.Организовать работу круглых столов и мастер-классов в рамках проведения семинара: -провести опрос потенциальных участников о желании принять участие в каждом из указанных в программе мероприятий; -обеспечить наличие конференц-залов с указателями необходимой вместимости и наличие необходимого технического оборудования для выступлений и демонстрации презентаций.
14.Выдать участникам семинара документ, подтверждающий их участие в семинаре.
15.Разработать проект резолюции, аналитические материалы, предложения по итогам проведения семинара. Итоговый проект резолюции разослать по электронной почте участникам семинара.
16.Разработать и изготовить сборник материалов и статей, тезисов выступлений участников семинара тиражом не менее 125 экз.
17.Не позднее 2 (двух) рабочих дней после завершения семинара предоставить Государственному заказчику в электронном виде список участников семинара, материалы выступающих на семинаре, резолюцию, аналитические материалы.
Подробная информация об объеме выполняемых работ, оказываемых услуг содержится в Разделе 5 «Техническое задание» документации открытого аукциона в электронной форме. |
