| Количество товара, объем работ или услуг |
Техническое задание для организации и проведения молодежного мероприятия «Делаю добро!», приуроченного к Международному Дню Добровольца
Молодежное мероприятие «Делаю добро!», приуроченное к Международному Дню Добровольца (далее – Мероприятие) – это мероприятие, состоящее из торжественной и дискуссионной частей.
Основными целями и задачами Мероприятия являются: популяризация добровольческого движения в городе Сочи, выработка общих постулатов дальнейшей работы, поощрение лучших волонтеров и добровольческих инициатив по итогам года, обсуждение планов работы на следующий год.
Исполнитель:
1. Составляет программу Мероприятия, согласовывает ее с Заказчиком. Программа должна в себя включать сценарную часть торжественного мероприятия, работу не менее не менее 2 дискуссионных площадок; проведение 1 кофе-брейка. Программа должна быть составлена на 1 день с 10:00 до 17:00. Мероприятие проводится в период между 21 и 22 декабря 2013 года (любой день, по согласованию с Заказчиком)
2. Организует участие в мероприятии не менее 150 человек – членов волонтерских ячеек школ, среднеспециальных и высших профессиональных учебных заведений города Сочи в возрасте от 14 до 30 лет. Для участия в работе дискуссионных площадок участники должны быть разбиты на группы по 45-50 человек каждая.
3. Обеспечивает работу на мероприятии модераторов, ведущих работу с каждой группой (не менее 2 на каждую).
4. Обеспечивает работу на мероприятии (1 день с 10:00 до 17:00) не менее 2-х профессиональных ведущих.
5. Обеспечивает на мероприятии установку и работу звукового оборудования мощностью не менее 5 кВт, работу не менее 6 радиомикрофонов.
6. Обеспечивает место проведения мероприятия: для проведения торжественной части мероприятия зал вместимостью не менее 150 человек, оборудованный необходимой звукоусилительной аппаратурой, столами и скатертями для президиума, радиомикрофонами, стульями или сиденьями; для проведения дискуссионных площадок – не менее 2 помещений, оборудованных не менее чем 55-ю стульями, звукоусилительной аппаратурой, радиомикрофонами (не менее чем одним).
7. Обеспечивает необходимый инвентарь и реквизит для проведения мероприятия в количестве не менее указанного:
? столы в нужном количестве, но не менее 10;
? минеральная вода для выступающих и модераторов (по 1 бутылке по 0,5 л. в день на человека);
? мегафоны – 4 шт.;
? табуляторы для членов президиума и приглашенных – 10 шт.
8. Обеспечивает сувенирный материал для всех участников Мероприятия, предварительно макеты согласовав с Заказчиком:
? Значки с вырубкой Volunteer – 150 шт.
9. Обеспечивает украшение места проведения Мероприятия:
? шарики латексные – 500 шт.;
? баннеры приветственные – не менее 3 шт. |
