| Количество товара, объем работ или услуг |
1. Разработка и согласование с Государственным заказчиком оригинал-макетов бланков с логотипом Конференции: пресс-релиза – 1 шт., приглашения – 1 шт., именной таблички для бейджей – 1 шт., программы Конференции – 1 шт., информационного плаката – 1 шт., конверта – 1 шт.
2. Формирование списка участников Конференции:
- Формирование по согласованию с Государственным заказчиком списка потенциальных участников Конференции – 165 человек.
- Адресная рассылка приглашений потенциальным участникам Конференции по электронной почте – 165 человек.
- Формирование списка участников Конференции с подтверждением участия, согласование его с Государственным заказчиком, осуществление повторной рассылки информационных писем с подтверждением участия – 165 человек.
3. Составление сборника материалов докладов участников Конференции – 1 шт.
4. Составление программы Конференции – 1 шт.
5. Обеспечение полиграфической продукции для вручения участникам Конференции, представителям органов государственной и муниципальной власти, СМИ: пресс-релиз – 20 шт., приглашения – 165 шт., именные таблички для вертикальных бейджей – 165 шт., программа Конференции – 165 шт., информационного плаката – 10 шт., конверт – 165 шт., сборник материалов докладов участников Конференции – 250 шт.
6. Обеспечение набора участника Конференции: ручка – 165 шт.; папка–портфель с ручкой - 165 шт.; блокнот – 165 шт.; кружка – 165 шт.; бейдж – 165 шт.
7. Транспортное обеспечение участников Конференции: обеспечение участников Конференции трансферами – 165 чел., обеспечение доставки участников на 2 выездных мероприятия (экскурсии) – 165 чел.
8. Обеспечение размещения и проживания 165 участников Конференции в течение 7 дней (с 29 сентября по 05 октября 2013 г.): номера не ниже категории «Стандарт» – двухместные – 62 шт., номера не ниже категории «Стандарт» – одноместные – 9 шт., номера не ниже категории «Полулюкс» – двухместные – 13 шт., номера не ниже категории «Люкс» - двухместные – 3 шт.
9. Регистрация участников и организация Конференции:
- регистрация, сопровождение и расселение участников конференции, регистрация иностранных участников в органах УФМС, расстановка указателей движения и мест проведения мероприятий, информационных табличек, подготовка набора участника Конференции, формирование списка зарегистрированных участников, оформление командировочных документов – 165 чел.,
- для проведения пленарных заседаний - зал, оборудованный комплектом звукоусилительной аппаратуры, оборудованием для демонстрации презентаций, мебелью, трибуной для выступлений – 1 шт.,
- для организации работы тематических секций - зал, оборудованный аппаратурой для демонстрации презентаций мебелью, трибунами для выступлений – 1 шт.
10. Организация питания участников конференции:
- организация 3-х разового питания (завтрак, обед, ужин) 165 человек в течение 7 дней;
- организация и обслуживание кофе-брейков не менее 2-х раз в день на 165 человек в течение 5 дней;
- обеспечение участников Конференции питьевой минеральной водой в стеклянных бутылках с пластиковыми стаканами (из расчёта 165 бутылок по 0.5 л. в течение 5 дней) – 825 шт.
- организация и обслуживание банкета (торжественного ужина) в первый день работы Конференции 30 сентября 2013 года – 165 чел.
- организация и обслуживание банкета (торжественного ужина) на открытом воздухе (open air) в последний день работы Конференции 04 октября 2013 года – 165 чел.
11. Работа фотографа в течение всего периода проведения Конференции с 30 сентября по 04 октября 2013 г. – 5 дней.
12. Освещение мероприятий Конференции в 5 российских средствах массовой информации общественной направленности (включая интернет-ресурсы) – 5 публикаций.
13. Предоставление Государственному заказчику итогового отчета о реализации Конференции – 1 шт. |
